Web sistem Manajemen Konten

       Sebuah Web Content Management System adalah perangkat lunak yang menyediakan situs web authoring,kolabrasi, dan alat-alat administrasi yang dirancang untuk memungkinkan pengguna dengan sedikit pengetahuan tentang web bahasa pemrograman untuk membuat dan mengelola konten situs dengan relatif murah.
        Web Content Management System (WCMS) adalah sistem manajemen konten (CMS) perangkat lunak, diimplementasikan sebagai aplikasi web, untuk membuat dan megelola konten HTML. Hal ini digunakan untuk mengelola dan mengendalikan koleksi, besar dinamis bahan web (HTML dokumen dan gambar yang terkait). Sebuah WCMS memfasilitasi pembuatan konten, mengontrol konten, mengedit, dan esensial fungsi perawatan Web.
        Web Content Management System yang kuat menjadi dasar bagi kerjasama,menawarkan pengguna kemampuan untuk mengelola dokumen dan output untuk beberapa penulis mengedit dan partisipasi.
         Kebanyakan sistem menggunakan server side caching untuk meningkatkan kinerja. Ini bekerja terbaik ketika WCMS tidak sering berubah tetapi ketika kunjungan terjadi secara teratur. Administrasi juga biasanya dilakukan melalui antarmuka berbasis browser, namun beberapa sistem memerlukan penggunaan fat client. Sebuah WCMS memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat perubahan ke situs web dengan sedikit pelatihan. Sebuah WCMS biasanya membutuhkan administrator sistem dan pengembang web untuk mengatur dan menambahkan fitur.

Sebuah WCMS biasanya memiliki beberapa fitur berikut:

• Template otomatis

          Buat standar keluaran template (biasanya HTML dan XML) yang dapat secara otomatis diterapkan untuk konten baru dan yang sudah ada, yang memungkinkan tampilan semua konten yang akan berubah dari satu tempat pusat.

• Kontrol akses

Beberapa sistem WCMS mendukung kelompok-kelompok pengguna. Kelompok pengguna memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana terdaftar pengguna berinteraksi dengan situs. Sebuah halaman di situs dapat terbatas pada satu atau lebih kelompok. Ini berarti seorang pengguna anonim (seseorang tidak login), atau login pengguna yang bukan anggota kelompok halaman dibatasi, akan ditolak akses ke halaman.

• Ekspansi Scalable

Tersedia dalam kebanyakan WCMSs yang modern adalah kemampuan untuk memperluas implementasi tunggal (satu instalasi pada satu server) di beberapa domain, tergantung pada pengaturan server.Situs WCMS mungkin dapat membuat microsites / portal web dalam situs utama juga.

• Konten dengan mudah dapat diedit

Setelah isi dipisahkan dari presentasi visual dari sebuah situs, biasanya menjadi lebih mudah dan lebih cepat untuk mengedit dan memanipulasi. Kebanyakan perangkat lunak WCMS termasukWYSIWYG alat editing yang memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat dan mengedit konten.

• Set fitur Scalable

Kebanyakan perangkat lunak WCMS termasuk plug-in atau modul yang dapat dengan mudah diinstal untuk memperluas fungsi situs yang sudah ada.

• Upgrade standar web

Software WCMS aktif biasanya menerima update reguler yang mencakup fitur set baru dan menjaga sistem dengan standar web saat ini.

• Manajemen alur kerja

Alur kerja adalah proses menciptakan siklus tugas sekuensial dan paralel yang harus dicapai dalam CMS. Misalnya, satu atau banyak pencipta konten bisa mengirimkan cerita, tetapi tidak dipublikasikan sampai editor copy membersihkan itu dan editor-in-chief menyetujuinya.

• Kolaborasi

Software CMS dapat bertindak sebagai platform kolaborasi yang memungkinkan konten yang akan diambil dan dikerjakan oleh satu atau banyak pengguna yang berwenang. Perubahan dapat dilacak dan berwenang untuk publikasi atau diabaikan kembali kepada versi lama. Bentuk canggih lainnya kolaborasi memungkinkan beberapa pengguna untuk mengubah (atau komentar) halaman pada waktu yang sama di sesi kolaborasi.

• Delegasi

Beberapa perangkat lunak CMS memungkinkan untuk berbagai kelompok pengguna untuk memiliki hak terbatas atas konten tertentu di situs web, menyebar tanggung jawab manajemen konten.

• Manajemen dokumen

Software CMS dapat menyediakan sarana bersama-sama mengelola siklus hidup dokumen dari waktu penciptaan awal, melalui revisi, publikasi, arsip, dan pemusnahan dokumen.

• Virtualisasi konten

Software CMS dapat menyediakan sarana yang memungkinkan setiap pengguna untuk bekerja dalam salinan virtual dari situs seluruh web, dokumen set, dan / atau kode dasar. Hal ini memungkinkan perubahan beberapa sumber daya yang saling bergantung untuk dilihat dan / atau dilaksanakan dalam konteks sebelum penyerahan.

• Konten sindikasi

Software CMS sering membantu dalam distribusi konten dengan menghasilkan RSS dan Atom data feed ke sistem lain. Mereka juga mungkin pengguna e-mail saat update tersedia sebagai bagian dari proses alur kerja.

• Multibahasa

Kemampuan untuk menampilkan konten dalam berbagai bahasa.

• Versi

Seperti sistem manajemen dokumen , software CMS memungkinkan proses versi dengan halaman yang diperiksa dalam atau keluar dari WCMS, sehingga editor yang berwenang untuk mengambil versi sebelumnya dan untuk melanjutkan pekerjaan dari titik yang dipilih. Versi berguna untuk konten yang berubah dari waktu ke waktu dan membutuhkan update, tapi mungkin perlu untuk kembali ke atau referensi salinan sebelumnya.

Terdapat 3 jenis WCMS utama yaitu :

1. Pengelolaan offline (Offline Processing)

Sistem ini, kadang-kadang disebut sebagai "generator situs statis", pra-proses semua konten, menerapkan template sebelum publikasi untuk menghasilkan halaman web. Karena sistem pre-processing tidak memerlukan server untuk menerapkan template pada saat permintaan, mereka juga mungkin ada murni sebagai alat desain-waktu.

     2.  Pengelolaan online (Online Processing)

Sistem ini menerapkan template on-demand. HTML dapat dihasilkan ketika pengguna mengunjungi halaman atau ditarik dari web cache .
Kebanyakan WCMSs open source memiliki kemampuan untuk mendukung add-ons, yang menyediakan kemampuan diperpanjang termasuk forum, blog, wiki, toko web, galeri foto, manajemen kontak, dll ini sering disebut modul, node, widget, add-ons, atau ekstensi. Add-ons dapat didasarkan pada sumber terbuka atau model lisensi berbayar.

      3. Sistem Hybrid (Hybrid System)
Beberapa sistem menggabungkan offline dan pendekatan secara online. Beberapa sistem menulis kode dieksekusi (misalnya, JSP , ASP , PHP , ColdFusion , atau Perl halaman) bukan hanya statis HTML , sehingga CMS sendiri tidak perlu digunakan pada setiap server web. Hibrida lainnya beroperasi baik dalam modus online atau offline. 

Keuntungan WCMS:

• Biaya Rendah
• Easy Customiztion (mudah dikustomisasi)
• Mudah digunakan
• WorkFlow Manajemen
• Good for SEO(search engine optimization)
        

Kekurangan WCMS:

• Biaya Implementasi
• Biaya Pemeliharaan
• Letency issue
• Tool mixing
• Keamanan